Apa yang Diharapkan Dari Microsoft Office 365

Meskipun Microsoft belum tentu dikenal sebagai pendiri di bidang apa pun saat ini, tidak ada yang dapat menuduh mereka tidak waspada terhadap tren dan teknologi komputasi baru. Alat kolaborasi berbasis cloud baru mereka, Microsoft Office 365, terlihat menjadi saingan yang kuat untuk Google Apps.

Microsoft Business Produktivitas Online Standar Suite telah berada di pasar untuk beberapa waktu, dan generasi baru mewakili komitmen penuh untuk manfaat komputasi awan di Office 365. Perangkat lunak sebagai layanan kini dalam versi beta, dan melihat Microsoft bergabung bersama online versi produknya untuk komunikasi dan kolaborasi secara terpadu, 'tidak perlu pembaruan', pemeriksaan.

Office 365 akan diluncurkan akhir tahun ini (tahun 2011) dan diatur untuk memuat:

• Microsoft Office Professional Plus untuk aplikasi desktop normal

• Sharepoint Online untuk tugas kolaboratif

• Exchange Online untuk email

• Lync Online untuk komunikasi terintegrasi

Kemudian, adaptasi Office 365 termasuk Microsoft Dynamics CRM juga akan diluncurkan.

Rundown lengkap fungsi dan fitur yang akan tersedia melalui Office 365 belum digariskan oleh Microsoft. Namun, analis teknologi IT dan industri mengatakan bahwa penawaran itu menunjukkan banyak potensi.

Michael Osterman, presiden Osterman Research, mengatakan bahwa "Secara konsep, Office 365 adalah ide yang bagus. Dari perspektif fungsional, mengintegrasikan Office suite online dengan server Exchange, SharePoint dan Lync yang di-host akan sangat berguna".

Osterman mencatat bahwa memiliki pengalaman desktop yang konsisten untuk pengguna di mesin tetap dan komputasi awan akan menjadi anugerah besar, terutama dengan revolusi tenaga kerja bergerak dalam kebisingan penuh. Ini mengurangi waktu pelatihan untuk transisi ke operasi berbasis cloud dan akhirnya meningkatkan efisiensi.

Salah satu gejolak kunci bagi perusahaan yang sudah menggunakan Sharepoint tidak akan menjadi pindah ke awan itu sendiri, tetapi peningkatan simultan Sharepoint 2007 ke Sharepoint 2010, kata seorang analis senior dengan 451 grup, Kathleen Reidy.

Reidy baru-baru ini mengutip bahwa, "SharePoint di Office 365 seharusnya cukup berfitur lengkap … Akan ada kolaborasi, manajemen konten, portal dan kemampuan pencarian, misalnya, sehingga organisasi kecil akan dapat menyiapkan intranet, menerbitkan konten dan memungkinkan berbagi file dan kolaborasi di sekitar repositori bersama ini, ".

Microsoft sendiri melihat salah satu manfaat paling penting dari Office 365 sebagai skalabilitas dan penerapannya bagi hampir setiap perusahaan dan bisnis. Misalnya, untuk pertama kalinya usaha kecil dan nirlaba mungkin memiliki akses ke perangkat lunak skala besar perusahaan. Organisasi pemerintah dapat menggunakan Office 365 untuk meningkatkan efisiensi biaya, meminimalkan waktu pelatihan dan mengurangi beban kerja TI.

Akan ada 3 versi Office 265 yang berbeda pada awalnya tersedia: usaha kecil, perusahaan dan pendidikan. Masing-masing akan memiliki akses ke 4 layanan yang disebutkan sebelumnya, dengan suite Microsoft Office standar, SharePoint, Lync, dan MS Exchange semuanya termasuk dalam produk.

Yang paling mengesankan bagi sebagian orang, Office 365 dapat diinstal dan beroperasi dalam organisasi kecil hanya dalam seperempat jam.

Manfaat lain yang bermanfaat dari platform ini adalah akses ke dukungan teknis dan pemecahan masalah, yang mungkin sulit didapat dengan produk gratis Google Apps. Namun, strategi penetapan harga dipandang sebagai paket yang agresif – lebih rendah dilihat sebagai yang paling mudah diakses untuk usaha kecil dan menengah.

Reidy melanjutkan dengan mengatakan bahwa, "Khususnya untuk organisasi yang lebih kecil yang biasanya tidak memiliki sumber daya untuk membeli, menginstal, menjalankan dan memelihara SharePoint, ini adalah opsi yang sangat hemat biaya yang akan memberi mereka sedikit fungsi dari dasar file-sharing, sudut pandang manajemen konten, ".

Jika Anda berpikir bahwa bisnis atau organisasi Anda dapat memperoleh manfaat dari fleksibilitas komputasi awan maka Office 365 akan tanpa keraguan akan baik untuk Anda. Platform tidak memerlukan infrastruktur tambahan, kurva pembelajaran untuk sistem baru atau langkah-langkah pengamanan yang dirubah.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *