Microsoft Office 365 – Pro dan Kontra

Apa itu Office 365?

Secara tradisional, Microsoft Office telah menjadi aplikasi perangkat lunak yang Anda unduh dan pasang ke satu atau lebih PC di bawah perjanjian lisensi pengguna tunggal atau ganda.

Pertama kali diperkenalkan pada tahun 2010 dan diperluas pada tahun 2013 untuk menyertakan rencana baru, Microsoft Office 365 adalah versi berlangganan berbayar saat Anda menyediakan akses ONLINE ke berbagai perangkat lunak dan layanan yang menghapus kebutuhan untuk memiliki Microsoft Small Business Server Anda sendiri. Biasanya rencana dapat mencakup:

  • Microsoft Office Suite (kata, penerbit, excel, dll)
  • Microsoft Exchange Online (email yang dihosting)
  • Microsoft Lync 2010 (server komunikasi)
  • Manajemen Dokumen Sharepoint (server dokumen)
  • Penyimpanan Skydrive
  • Perlindungan Perangkat Lunak

Jadi, apakah MS Office 365 tepat untuk Anda dan bisnis Anda?

Kelebihan Office 365

  • Aplikasi Anda dapat diakses melalui perangkat apa pun (termasuk ponsel), melalui browser web apa pun selama Anda memiliki izin dan akses ke koneksi internet yang benar, (bahkan wi-fi).
  • Pengurangan belanja modal
  • Daripada membayar untuk versi baru, pemutakhiran Office 365 secara otomatis disertakan dalam langganan Anda
  • Beberapa pengguna dapat memiliki akses ke dokumen yang sama, misalnya Anda dapat menyimpan dokumen di Sharepoint 2010 dan memiliki kemampuan untuk membuat perubahan, meninjau versi, atau bahkan meninggalkan catatan untuk rekan kerja.
  • Menghilangkan semua sakit kepala infrastruktur jika Anda perlu melakukan relokasi kantor.
  • Stabilitas server yang lebih besar, dengan Perjanjian Tingkat Layanan uptime yang tinggi. (mengasumsikan keandalan jaringan)

Kekurangan Office 365

  • Data Anda disimpan di 'Cloud' di Pusat Data Microsoft sehingga Anda bergantung pada jaringan dan bandwidth. Jika koneksi internet Anda gagal Anda akan kehilangan akses ke perangkat lunak dan data Anda sampai dipulihkan
  • Anda memiliki sangat sedikit kendali atas lingkungan 'cloud' ini, data Anda disimpan di dalamnya, sementara ada jaminan uptime menjamin setiap kegagalan infrastruktur pusat data dapat berdampak langsung pada ketersediaan Office 365. Jika Microsoft atau penghentian layanan Pusat Data high end lainnya terjadi , usaha kecil tidak memiliki pengaruh.
  • Anda dapat mempertimbangkan risiko keamanan yang lebih tinggi terkait dengan penyimpanan data 'online'. Jika ini adalah faktor kunci untuk bisnis Anda, ada opsi peningkatan yang tersedia tetapi mereka bisa menjadi penghalang biaya.
  • Performa aplikasi mungkin lebih lambat dibandingkan koneksi internet, terutama jika Anda memiliki pengguna berbasis rumahan dengan konektivitas internet yang rendah dan kecepatan broadband. Ini bisa berdampak pada pengurangan produktivitas
  • Ada batasan jumlah penerima email yang dapat Anda miliki dalam jangka waktu 24 jam

Akhirnya, jika Anda mempertimbangkan beralih ke Office 365, Anda perlu mengevaluasi kesesuaiannya berdasarkan persyaratan bisnis pribadi Anda sendiri. Bagaimana bisnis Anda akan terpengaruh jika Anda tidak dapat mengakses aplikasi? Apakah kemungkinan implikasi keamanan menjadi masalah? Berapa anggaran yang Anda miliki? Apakah Anda memiliki dukungan TI internal? Apakah Anda masih memerlukan server lokal untuk persyaratan tertentu?

Dengan keputusan TI selalu lebih baik mencari bantuan untuk mengidentifikasi dampak pada bisnis Anda dan bagaimana meminimalkan potensi risiko.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *