4 Tren Yang Mengemudi Video Conferencing Berbasis Cloud

Semakin banyak bisnis yang bergerak ke cloud dengan proliferasi perangkat yang terhubung, solusi mobilitas, dan penawaran infrastruktur-as-a-service. Ini telah membuat konferensi video (VC) lebih bermanfaat daripada sebelumnya untuk bisnis dari semua ukuran.

Memastikan bahwa sebagian besar perusahaan memanfaatkan manfaat video secara luas telah menjadi jauh lebih mudah dalam lingkungan cloud. Infrastruktur TI dan masalah keamanan adalah sesuatu dari masa lalu. Video conferencing di cloud meningkatkan kolaborasi dan produktivitas, bahkan saat itu mengurangi total biaya kepemilikan. Ini cepat muncul sebagai media komunikasi pilihan untuk berbagai bisnis.

Sebuah kertas putih oleh Lifesize mengeksplorasi tren utama yang telah mendorong konferensi video di awan.

1) Ketersediaan IT-as-a-Service: Dengan video bergerak ke awan, masalah keamanan yang mengkhawatirkan bisnis tidak lagi relevan. Dengan cloud, TI dikirimkan dan dikelola sebagai layanan, tanpa memerlukan teknologi server on-premise yang mahal dan rumit. Juga, pengiriman VC software-as-a-service telah membuat teknologi ini mudah digunakan. Masalah firewall tidak lagi menjadi perhatian dan pengguna tidak perlu lagi tahu di mana infrastruktur berakhir dan titik akhir video dimulai.

2) Meningkatkan penggunaan perangkat yang terhubung: Pasar dunia untuk perangkat yang terhubung, yang merupakan produk yang memungkinkan pengguna untuk mengakses Internet, melampaui 6 miliar unit pada tahun 2014. Perangkat yang terhubung dan layanan di belakangnya menjadi mulus. Ini berarti bahwa untuk sebagian besar bisnis, setiap orang dalam angkatan kerja bergerak mereka dapat memperoleh pengalaman konferensi video definisi tinggi berkualitas tinggi di perangkat yang terhubung tanpa pengaturan yang rumit.

3) Manajemen rantai pasokan yang lebih baik: Menggunakan VC berbasis cloud, perusahaan dapat berbicara lintas dan antar organisasi. Sebagian besar perusahaan memiliki jaringan pelanggan, pemasok dan vendor dengan siapa mereka harus mempertahankan kontak dekat. Ketika teknologi bergerak ke awan, semua orang dalam rantai pasokan akan memiliki akses yang sama ke kemampuan konferensi video.

4) Munculnya popularitas WebRTC: Web Real-Time Communication (WebRTC) memungkinkan aplikasi browser-ke-browser untuk panggilan suara, obrolan video, dan berbagi file tanpa menggunakan plug-in. Teknologi WebRTC tidak akan menggantikan produk konferensi video yang sudah ada, tetapi akan melengkapi teknologi yang ada. Bagi kebanyakan perusahaan, WebRTC adalah cara yang mudah dan aman untuk menghubungkan pengguna eksternal ke konferensi video. Daripada mengunduh sistem kepemilikan yang tidak memungkinkan interkomunikasi di antara pengguna, WebRTC membuat sambungan konferensi video semudah menekan tombol pada browser.

Tren ini akan terus berkembang dan akan memengaruhi VC di awan. Dengan semakin banyaknya bisnis yang beralih ke konferensi video berbasis cloud, komunikasi dan kolaborasi tanpa batas akan tetap ada. Ini untuk konferensi video yang menyenangkan dan efisien!

5 Tren Penangkapan di Dunia Virtual Terlepas Dari Ruang Virtual Office

Baik itu informasi atau rekayasa, teknologi, telah merevolusi dunia bisnis dengan lebih dari satu cara. Sementara tren di bidang ini tidak akan pernah berhenti berkembang, penyederhanaan fungsi-fungsi organisasi yang paling mendasar telah mengambil alih perusahaan oleh badai. Sementara permintaan untuk kantor virtual mewakili tren ini, ada teknologi virtual menarik lainnya yang menarik perhatian.

Meskipun mungkin perlu waktu untuk mengejar ketinggalan, mengadopsi praktik bisnis virtual telah menunjukkan keuntungan yang sulit untuk diabaikan. Tidak ada lagi individu yang diminta untuk muncul di tempat kerja mereka untuk memberikan layanan mereka. Teknologi virtual dan tren telah menjawab beberapa masalah rumit dengan menghilangkan batasan geografis, menciptakan akses ke beragam keahlian, membuka peluang baru dan memastikan efektivitas biaya.

Praktik menjalankan ruang kantor virtual telah ada selama lebih dari satu dekade. Ketika bidang teknologi ini terus berkembang, berbagai teknik terus berkembang, dengan demikian memperkenalkan dunia pada apa yang ada di luar kecerdasan ruang kantor virtual – dunia maya. Tren naik ini telah menyebabkan bisnis mengambil lebih banyak keuntungan dari fenomena "virtual" dan membuat segalanya lebih sederhana dan lebih nyaman.

Peran Virtual Tren Saat Ini

Tim Virtual

Tim virtual bekerja lintas ruang, waktu dan batas-batas organisasi dengan tautan yang diperkuat oleh jaringan teknologi komunikasi.

Namun, apa yang membuat tim virtual tenaga kerja yang kuat adalah fitur sederhana ini:

Ragam Pilihan: Kemampuan untuk memilih dari berbagai bakat dan individu tidak hanya di sekitar lokasi mereka, tetapi dari mana saja di seluruh dunia tergantung pada layanan yang tepat yang mereka butuhkan, meningkatkan pilihan mereka sepuluh kali lipat.

Komunikasi yang Mudah: Ketika organisasi membangun tim global mereka, perangkat lunak seperti konferensi video Microsoft Office 365 dan Lync membuatnya lebih mudah untuk berkomunikasi dan berkolaborasi di antara mereka.

Tidak ada batasan geografis: Tenaga kerja virtual juga menghilangkan jejak keterbatasan geografis sehingga memberikan fleksibilitas kepada tim jarak jauh ini dan memastikan peningkatan produktivitas.

Asisten virtual

Tidak lagi asisten pribadi (PA) yang diperlukan untuk diikat ke bilik mereka untuk melaksanakan tugas-tugas mereka. Asisten virtual (VAs) melakukan peran yang sama, dan banyak lagi.

Entitas independen dengan seperangkat keterampilan yang tepat, asisten virtual membentuk jam kerja mereka di sekitar kenyamanan majikan mereka sambil menghemat sumber daya penting seperti waktu dan uang.

Kompetisi sudah sengit di antara individu-individu ini dari seluruh dunia dengan sejumlah keterampilan di berbagai bidang. Situs web seperti Elance dan People Per Hour menyediakan platform yang diperlukan di mana asisten virtual dapat menawar untuk tugas yang mereka pilih. Pada saat yang sama, perusahaan diberi wawasan mendetail tentang kemampuan dan pengalaman calon karyawan mereka sehingga memudahkan mereka untuk memilih bakat terbaik.

Dengan pekerja mandiri yang bekerja dari kantor rumah mereka, majikan mereka tidak perlu khawatir tentang biaya tenaga kerja, daun yang sakit, kompensasi, tunjangan atau pajak gaji. Tepian ini membuat VAs lebih produktif daripada asisten biasa karena mereka menyadari penghasilan mereka sepenuhnya tergantung pada pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan dengan sempurna.

Ruang Kelas Virtual

Pembelajaran tidak ada akhirnya dan itu benar dalam dunia bisnis juga. Antara mengikuti tugas sendiri dan belajar pelajaran dan teknik baru yang diperkenalkan hampir setiap hari, pasti banyak hal yang harus ditangani dalam satu kehidupan.

Penemuan virtual lain yang dapat diakses oleh teknologi adalah ruang kelas virtual. Kombinasi antara pelatihan berbasis kelas dan e-learning serba cepat, ruang kelas virtual juga menghemat banyak waktu dan uang.

Salah satu contoh terbaik dari pembelajaran virtual adalah Microsoft Virtual Academy. Dengan ruang kelas virtual seseorang tidak perlu khawatir tentang bepergian ke kelas atau cara pra-pemesanan sebelumnya untuk menghadiri kuliah. Siapa pun yang ingin mendapatkan keunggulan di bidang mereka hanya diminta untuk mendaftar ke kursus atau acara langsung pilihan mereka dan masuk untuk 'menghadiri' pelajaran mereka.

Interaktif dan mendalam, instruktur dan siswa mereka juga dapat berkomunikasi secara real time melalui obrolan teks, audio dan video. Ruang kelas virtual memungkinkan siswa untuk mengunduh ceramah dan presentasi serta menguji diri dengan kuis. Ini akhirnya memberikan ruang lebih lanjut untuk perbaikan.

Virtualisasi Server

Virtualisasi server adalah konversi dari server fisik tunggal menjadi beberapa mesin virtual menggunakan perangkat lunak yang dirancang khusus, yang umumnya dikendalikan oleh administrator. Karena penggunaan maksimum sumber daya lebih disukai di bidang apa pun, virtualisasi server adalah layanan lain yang menyediakan hal itu.

Suatu organisasi, entah itu besar atau kecil, bergantung pada sejumlah server tertentu untuk fungsi-fungsi teknisnya. Biasanya satu server digunakan untuk satu aplikasi. Penulis yang berbasis teknologi Jonathan Strickland menyatakan bahwa, jika beberapa aplikasi dapat menggunakan jumlah minimum kekuatan pemrosesan, administrator akan dapat menggabungkan beberapa mesin di bawah satu server sambil menjalankan beberapa lingkungan virtual secara bersamaan.

Metode konsolidasi ini membantu perusahaan mengurangi kebutuhan akan ruang fisik secara drastis. Ini juga menghilangkan kebutuhan untuk membeli perangkat keras yang mahal dan CAPEX yang luas. Alasan untuk menggunakan virtualisasi server bersifat finansial dan teknis, tetapi kecenderungan ini juga mendukung penggunaan sumber daya yang lebih sedikit.

Virtualisasi Data

Dengan virtualisasi data, seseorang dapat mengelola data apa pun dengan menggunakan aplikasi untuk mengakses, memulihkan, atau membentuk ulang tanpa harus mendapatkan jalur aslinya atau lokasi fisiknya. Wayne Eckerson, Direktur Kepemimpinan BI, penelitian TechTarget dilayani menorehkan beberapa penggunaan atas virtualisasi data.

Virtualisasi data membantu menguji keefektifan aplikasi berbasis data sebelum secara fisik diperkaya dalam penyimpanan data warehouse. Ini membantu meningkatkan sedikit data atau aplikasi tertentu dengan memperoleh data eksternal dari sumber lain.

Ketika sebuah perusahaan sangat membutuhkan aplikasi data-intensif di setiap saat dan tempat, bukannya pengadaan sumber fisik, pengembang dapat menggunakan perangkat lunak virtualisasi data untuk segera membuat aplikasi sebagaimana dan ketika diperlukan.

Virtualisasi data sangat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengembangan dan dukungan data sambil meningkatkan kecepatan akses ke informasi yang diperlukan setiap saat.

Saat ini, bahkan bisnis tradisional dengan warisan memilih opsi virtual modern. Kelebihan dan efisiensi dunia maya sangat banyak, fleksibel dan tidak dapat disangkal, oleh karena itu, inilah yang menjadikannya salah satu solusi kantor yang paling banyak dipilih untuk startup. Terutama untuk organisasi yang berusaha mendorong batas mereka terkait dengan kendala geografis.